Все работы по обеспечению контроля производятся на основе следующих регламентных документов:
- Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения, утверждена Министерством энергетики РФ от 19.06.03 г.
- Рекомендации по контролю качества нефтепродуктов в системе нефтепродуктообеспечения.
- Инструкция о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и АЗС системы ГКНП СССР от 15.08.1985 г.
- Инструкция по учету нефтепродуктов, утверждена Минтопэнерго РД 153-39-011-97
Сохранение качества нефтепродуктов на АЗС обеспечивают за счет:
- Проведения не реже 1 раза в месяц, а также немедленно в случае поступившей жалобы на качество отпускаемых нефтепродуктов лабораторных испытаний реализуемого нефтепродукта в объеме контрольного анализа;
- Организован сплошной входной контроль нефтепродуктов, путем отбора проб на нефтебазе, при приобретении партии нефтепродуктов с заводов;
- Хранения нефтепродукта в пределах гарантийного срока, установленного нормативными документами;
- Отбором контрольной пробы из резервуара при истечении смены, которая хранится до поступления следующей партии нефтепродуктов;
- Все бензовозы с нефтебазы пломбируются и пломбы снимаются только на АЗС
При приеме нефтепродукта из автоцистерны в резервуар АЗС, в ней проверяют наличие подтоварной воды и механических примесей, отбирают контрольную пробу в соответствии с установленными требованиями, которая используется в качестве арбитражной и определяют:
- для автобензинов - октановое число, плотность, температуру и визуально - цвет, прозрачность, содержание воды и механических примесей;
- для дизельного топлива - цетановое число, плотность, температуру, содержание воды и механических примесей (визуально).
Контрольную пробу на случай необходимости проведения арбитражного анализа сохраняют до поступления следующей партии нефтепродуктов в резервуаре АЗС.